为进一步做好校园疫情防控常态化工作，提高访客来访身份核验效率，更好地做好校园安全管理工作，学校决定校园访客预约系统8月8日零时正式上线运行。现将访客预约流程和相关注意事项通知如下：

1、访客来校申请审批流程

（1）正常模式下：访客从“武汉工程大学保卫处”微信公众号（信息服务—访客预约系统）发起预约申请；被访问人（校内教职工）在“武汉工程大学保卫处”微信公众号或保卫处网页端登录进行审批；审批通过后，访客可通过扫描身份证或扫描车牌进入校园。

（2）严管模式下：访客发起预约申请，被访问教职工审批后，由保卫处系统管理员进行二次审核，审核通过后，访客方可进入校园。

2、访客预约登记时须填写访客人员及车辆相关信息和被访问人工（校内教职工）工号，并上传访客实时健康码和行程码。工号作为教职工身份识别码，请在访客来访前主动告知。

3、来访信息生效后（被访问人同意），系统会自动将来访人信息下发到相应门口。访客来校时，须主动配合接受门卫“四必”检查。对于首次使用访客预约系统的访客，被访问人可将保卫处公众号二维码和访客操作说明发送给访客。

4、访客预约系统上线运行后，8月8日至9月7日电话报备和系统审批同时运行。如出现访客预约系统运行故障等情况，请与保卫处或系统工程师联系处理，保卫处余老师18086034600、系统工程师王工13707177730。

5、访客预约系统按照“谁审批、谁负责”的原则进行管理运行，各位教职工要严格落实校园疫情防控“禁止无关人员、车辆进入校园”的要求，严格审核来访人员信息，把牢审批关口。如发生教职工把关不严或进校人员出现违规违纪等情况，将根据相关规定追究教职工所在单位及其本人责任，并取消教职工审批权限。

附件：

1.教职工（被访问人）操作说明

2.访客操作说明

3.保卫处微信公众号二维码

保 卫 处

2022年8月5日