全校各单位，全体师生员工：
为筑牢校园安全防线，进一步规范校园人员出入管理，营造安全、有序、和谐的校园环境，学校已完成门禁系统升级改造，并全面启用新版校园访客预约系统。即日起，校外来访人员须通过系统预约并经受访单位或受访人审批后方可入校，未预约者将无法通过门禁进出校园。为保证正常来访、受访不受影响，全体师生须熟悉掌握访客预约系统的使用方法。现将该系统的相关事宜通知如下：
一、关注微信服务号
打开微信，点击界面右上角的放大镜搜索图标，在搜索框中准确输入“武汉工程大学数字保卫”，从搜索结果中找到对应的服务号（或直接扫描二维码）进入，点击“关注”按钮完成关注。关注成功后，依次点击菜单栏中的“信息服务”“访客预约系统”，即可使用系统后续各项功能。
二、账号激活及初始密码修改说明
登录“访客预约系统”后，教职工凭教职工号登录，学生凭学号登录；无工号人员（含校内服务人员、社区租户、教职工家属、幼儿园儿童接送家属等）凭身份证号登录，首次登录统一使用初始密码“Gcdx+身份证后六位”。首次登录成功后，系统将自动弹出初始密码修改界面，需设置符合系统规则的新密码（通常要求包含英文大小写字母、数字，且长度符合规定，具体以系统提示为准），再次确认新密码后点击“确认修改”按钮，待系统提示密码修改成功即完成操作，后续可通过手机号快速登录。
三、预约进校
访客预约进校主要分为受邀进校和自主预约进校两种情形：
1.受邀进校。由邀请人在系统内生成二维码（有效期为1天，每个二维码只能使用一次）并推送至受邀人员，受邀人员登记身份信息（身份证号或人脸照片）后自动审核通过，进校时刷身份证或通过人脸识别即可通行。
2.自主预约进校。由预约人通过“武汉工程大学数字保卫”微信服务号填写个人资料并向被访人发起申请，或在校门扫描免登录预约二维码登记个人资料；待被访人审核通过后，预约人可凭身份信息（身份证号或人脸照片）刷身份证或通过人脸识别进校。
四、工作要求及注意事项
1. 请各单位务必高度重视，按照通知要求广泛开展宣传，切实做好本单位内部的推广及操作指导工作，确保全体师生充分知悉相关内容并掌握使用方法。
2. 所有账号须完成登录激活，方可正常使用。
3. 若在使用过程中遇到问题，可随时向保卫处咨询解决。
工作联系人：
武昌校区谢晖（15623766706）、熊丽霞（15827239539）
流芳校区余华兵（18086034600）
附件：访客预约系统操作指南
党委保卫部 保卫处
2026年2月27日
