为进一步加强校园安全管理，规范人员出入秩序，营造安全、有序的校园环境，学校拟对人行通道门禁系统实施升级改造，现需面向未登记人员开展信息采集工作。具体事项通知如下：

一、采集对象

1. 退休教职工：指已办理退休手续、无在校工号，但确有进出校园需求的人员。

2. 教职工家属：指确有进出校园需求的教职工配偶、子女、父母等直系亲属。

3. 校内非教职工住户及社区租户：指在校园社区内租房居住，或居住在校内但非学校教职工的人员。

4. 校内服务人员：指为学校提供餐饮、保洁、维修等各类服务的工作人员。

5. 幼儿园儿童接送家属：指定期接送在本园就读儿童的家属，仅限儿童的父母、祖父母及外祖父母。

有工号或无工号但在门禁系统之内的人员无需采集。

二、采集方式及流程

本次信息采集采用线上登记方式，具体操作流程如下：

1. 扫描二维码：使用手机扫描专属二维码（详见操作指南），进入登记页面。

2. 上传人像照片：按照页面提示上传本人近期免冠照片，并完成视频人脸核验环节；照片需满足图像清晰、背景纯色的要求。

3. 填写详细信息：依次填写手机号、证件号（即身份证号码）、姓名、性别、住址等信息，务必保证内容真实、准确、完整。

4. 核对登记信息：填写完成后，请仔细核对所有登记信息，确保准确无误。

5. 提交登记：确认信息无误后，点击“确认提交”按钮，即可完成登记。

三、时间安排

本次信息采集工作自即日起启动，截止时间为2026年1月15日17:00。请相关人员务必在此截止时间前完成信息登记，逾期未登记者，后续进出校园将受到影响。

四、审批与授权

采集信息由保卫处负责统计分类交由相关职能部门或单位分别确认，经确认后方予以授权。

1. 退休教职工：由离退休干部工作处完成确认。

2. 教职工家属：由教职工所在单位或社会居委会确认审批后授权。

3. 校内非教职工住户及社区租户：由社会居委会依据房产资料或租房合同完成确认审批，并根据租房合同约定的期限予以授权。

4. 校内服务人员：相关职能部门或单位依据服务合同约定的期限完成确认审批，并按照合同期限予以授权。

5. 幼儿园儿童接送家属：由幼儿园依据入园时间完成确认审批，并根据毕业时间予以授权。

五、注意事项

1. 每人仅限登记一次，重复提交可能造成系统数据混乱，请避免此类操作。

2. 登记过程中如遇问题，可咨询保卫处各校区对应对接人：武昌校区对接人谢晖（联系电话：15623766706）；流芳校区对接人余华兵（联系电话：18086034600）。

3. 请相关人员积极配合本次信息采集工作，共同维护校园的安全与稳定。

附件：人行门禁信息采集操作指南

保 卫 处

2026年1月6日